Office manager
Prestations
Achats / Services généraux
- Gestion et suivi des achats
- Gestion et suivi des fournisseurs
- Passage et suivi des commandes
- Sourcing: recherche de nouveaux fournisseurs
- Recherche de produits et services
- Négociation
- Préparation des contrats – avenants
- Mise en place de tableaux de suivi – reporting
- Veille concurrentielle - Benchmark
Administration des ventes
- Gestion et suivi des devis
- Gestion et suivi des commandes
- Suivi facturation et relance
- Suivi des litiges
- Création et gestion de tableaux de bord de suivi
Assistante polyvalente
- Support aux tâches RH (recrutement, réception et sélection des CV, gestion des RDV, ...)
- Support comptabilité (rapprochement bancaire, saisie de factures, ...)
- Gestion des notes de frais
- Organisation d'événements internes (séminaires, team-building, réunions,...)
- Organisation des déplacements – voyages
- Préparation des éléments nécessaires à la réalisation de la paye (congés, absence, heures supplémentaires, tickets restaurants, ...)
Communication numérique / réseaux sociaux
- Gestion des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter, Youtube, ...)
- Rédaction et publication des contenus
- Animation de la communauté de fans (réponses aux posts, organisation de jeux concours, ...)
- Rédaction de newsletters
- Gestion et mise à jour de sites web (créés sous WordPress)
- Veille concurrentielle - Benchmark
Secrétariat classique
- Elaboration de présentations PowerPoint (interne - clients)
- Rédaction - relecture - correction de documents
- Rédaction - transcription de compte-rendu
- Numérisation de documents
- Saisie de données
- Prise des appels - Gestion des courriers et emails
- Classement – archivage
- Gestion des agendas - prise de RDV